Semnătură electronică, 6 cele mai bune programe software din acest an

Semnătură electronică, 6 cele mai bune programe software din acest an. Cel mai bun software vă poate economisi timp și energie.

De exemplu, dacă aveți nevoie să semnați și să returnați o mulțime de documente sau să determinați alții să facă acest lucru.

Nu mai trebuie să tipăriți documentele, să le semnați cu un stilou fizic și apoi să le scanați. Programul informatic vă poate permite să semnați totul digital folosind telefonul, tableta, laptopul sau computerul desktop.

Contractele pentru servicii SEO sau advertoriale SEO vor putea fi perfectate mult mai ușor prin intermediul acestor programe.

Este deosebit de util pentru cei care lucrează de acasă. Costul software-ului se poate acoperi destul de repede prin timpul economisit, dar și prin reducerea nevoii dvs. de hârtie și cerneală pentru imprimantă.

Asta nu înseamnă că cel mai bun software de semnătură electronică este și ieftin…

Totuși, merită să cântăriți cea mai bună opțiune pentru banii dvs.

Cred că cel mai bun software de semnătură electronică este Adobe Sign. Este plin de funcții, este sigur, solid din punct de vedere legal și oferă un nivel impresionant de automatizare.

Și mai bine, este disponibil într-un pachet cu Adobe Acrobat Pro DC, care se află în fruntea listei de editori PDF.

Consultați oferta de mai jos pentru a obține software-ul Adobe. De asemenea, puteți să citiți mai departe acest articol de blog pentru a descoperi și alte opțiuni software de semnătură electronică.

Alte instrumente merită analizate în scopuri specifice, la fel ca în cazul unor servicii de optimizare SEO și web design.

Cele mai bune software-uri de semnătură electronică în acest moment

1. Adobe Sign: cel mai bun software de semnătură electronică, în general

Specificații:

• dezvoltator: Adobe;
• model de plată: abonament;
• sistem: Windows, Mac, iOS, Android;
• încercare gratuită: 7 zile.

Motive pentru a cumpăra:

• sigur și fiabil;
• personalizabil;
• integrări excelente.

Motive de evitat:

• fără versiune gratuită.

Informații generale

Lansat pentru prima dată în 2006 (sub numele de EchoSign), Adobe Sign este alegerea mea pentru cel mai bun software de semnătură electronică.

Oferă toate caracteristicile de semnare de care probabil veți avea nevoie. Semnăturile sale sunt obligatorii din punct de vedere juridic și, în practică, funcționează ușor, eficient și fiabil.

Adobe Sign vă permite să trimiteți, să semnați, să urmăriți și să gestionați semnăturile digital, printr-o aplicație mobilă sau un browser web.

De asemenea, puteți solicita semnături electronice de la clienți, puteți crea formulare de marcă și urmări răspunsurile.

Nu în ultimul rând, puteți primi notificări prin e-mail și trimite mementouri pentru semnături electronice.

Software-ul îndeplinește sau depășește standardele stricte de securitate și conformitate legală din întreaga lume.

Semnăturile sale electronice sunt obligatorii din punct de vedere juridic în aproape toate națiunile industrializate, precum și în multe țări mai puțin dezvoltate.

Dacă trebuie să urmați anumite fluxuri de lucru, indiferent dacă sunt pentru uz propriu sau datorită politicilor companiei, există o mulțime de opțiuni pentru personalizare.

Există o bună încercare de audit, ceea ce face ușor să urmăriți ce s-a întâmplat cu solicitările dvs. de semnătură.

Aplicația se integrează foarte bine cu alte programe din Adobe Document Cloud, precum și cu aplicațiile Microsoft Office. Pe scurt, acesta este un software de primă clasă care face ce trebuie să facă, și bine!

Singurul dezavantaj real este costul: aceasta nu este în niciun caz cea mai ieftină opțiune din listă.

Trebuie să semnați o mulțime de documente și/sau să trimiteți o mulțime de documente care urmează să fie semnate?

Veți găsi că merită din punct de vedere al timpului economisit și al stresului.

2. DocuSign: cel mai bun software pentru întreprinderile mijlocii și mari

Specificații:

• dezvoltator: DocuSign;
• model de plată: abonament;
• sistem: Windows, Mac, iOS, Android;
• încercare gratuită: 30 de zile.

Motive pentru a cumpăra:

• funcție avansată;
• funcționează excelent pentru diverse niveluri;
• versiune gratuită.

Motive de evitat:

• curbă de învățare ușoară.

Fondată în 2003, DocuSign oferă servicii de semnătură electronică de mult, mult timp și o arată (într-un mod bun).

Acesta este un software de semnătură electronică extrem de profesionist, cu o bază mare de utilizatori și integrări excelente cu software de întreprindere. Este recomandarea mea de top pentru întreprinderile mijlocii și mari.

Nici nu se culcă pe lauri; de exemplu, a lansat recent o integrare cu Workplace de pe Facebook.

Puteți utiliza DocuSign pentru a semna o mare varietate de tipuri de documente, de la contracte până la fișele de permis de școală.

Puteți crea documente pe care alte persoane să le semneze, folosind șabloanele furnizate.

De asemenea, puteți adăuga etichete pentru a face evident locul unde ar trebui să semneze oamenii.

Puteți specifica în ce ordine trebuie să semneze, să genereze termene și memento-uri pentru a semna.

Nu în ultimul rând, puteți să adăugați câmpuri de semnături la documentele existente, precum și la website-uri și aplicații.

Una peste alta, aceasta este o soluție software de semnătură electronică, plină de funcții, excelentă la scară largă și ce funcționează perfect.

Este destul de scump când începeți să intrați în planurile de prețuri destinate afacerilor și utilizatorilor multipli.

Cu toate acestea, există și o versiune gratuită limitată, dacă doriți doar să semnați singuri documentele (până la trei pe lună) și nu aveți nevoie de alții pentru a face acest lucru.

3. Hello Sign: cel mai bun software de semnătură electronică pentru cei care caută simplitatea

Specificații:

• dezvoltator: Dropbox;
• model de plată: gratuit sau abonament;
• sistem: browser, iOS, Android;
• încercare gratuită: 30 de zile.

Motive pentru a cumpăra:

• integrări ușoare;
• interfață ușoară;
• versiune gratuită.

Motive de evitat:

• fără suport telefonic.

Probabil ați auzit de Dropbox, unul dintre cei mai buni furnizori de stocare în cloud. Ei bine, Hello Sign este soluția de semnătură electronică a companiei și e frumos integrată cu cloud-ul.

Pe lângă faptul că se “joacă” frumos cu Dropbox (așa cum vă așteptați), funcționează bine și cu Google Drive, Box, Evernote și OneDrive.

S-ar putea să doriți să începeți cu planul gratuit. Veți primi doar trei solicitări de semnare pe lună și lipsesc unele dintre caracteristicile profesionale ale planurilor plătite.

De exemplu, validarea datelor, link-urile de șabloane și mai multe limbi.

Dar, pentru oricine lansează o nouă afacere sau o operațiune independentă, este un serviciu util, fără bani.

Versiunea cu plată este destul de accesibilă, fiind o alegere bună pentru freelanceri și întreprinderile mici.

Desigur, șabloanele sunt destul de simple, nu este cel mai bogat instrument și nu există la fel de multe integrări software precum la Adobe Sign și DocSign.

Simplitatea face ca interfața să fie foarte curată și ușor de utilizat, fiind mai degrabă un plus decât o eroare.

4. SignNow: cel mai bun software de semnătură electronică pentru echipe

Specificații:

• dezvoltator: SignNow;
• model de plată: abonament;
• sistem: browser, iOS, Android;
• încercare gratuită: 7 zile.

Motive pentru a cumpăra:

• focus pe echipă;
•  bazat pe browser;
• aplicații mobile bune.

Motive de evitat:

• mai puține integrări cu alte instrumente.

Conduci o echipă? Cauți un software de semnătură electronică pe care să îl poată folosi cu toții, fără a afecta bugetul companiei?

Atunci merită să arunci o privire la SignNow.

În primul rând, prețurile sale pe utilizator sunt mai bune decât la majoritatea rivalilor săi. Și, în al doilea rând, dacă plătiți anual, este foarte competitiv când vine vorba de licențe pentru mai mulți utilizatori, ceea ce vă poate economisi bani, în timp.

SignNow este frumos orientat spre utilizarea colaborativă.

Puteți crea echipe în cadrul software-ului, pentru a partaja în siguranță și a colabora la documente cu părțile interesate și colegii.

De asemenea, software-ul simplifică menținerea membrilor echipei la curent cu notificările instantanee.

Urmărirea stării documentelor dvs. este simplă, existând asistență 24/7, dacă aveți dificultăți.

5. Esignatures.io: cel mai bun software cu plată

Specificații:

• dezvoltator: Esignatures.io;
• model de plată: plata pe document;
• sistem: browser;
• încercare gratuită: nu.

Motive pentru a cumpăra:

• fără abonament;
• potențial pentru economii mari;
• bun pentru trimiteri de documente “în bloc”.

Motive de evitat:

• fără versiune gratuită.

Fluxul de lucru și fluxul de numerar al fiecărei companii și al profesioniștilor independenți este diferit. Și poate că nu doriți să vă angajați la un abonament lunar.

În acest caz, Esignatures.io este cel mai bun software de semnătură electronică pentru nevoile dvs.: plătiți doar pentru ceea ce utilizați.

Dacă doriți doar să trimiteți documente unice unor persoane unice, aceasta nu este cea mai bună alegere. Cu toate acestea, dacă trimiteți loturi de contracte care urmează să fie semnate simultan, este perfect.

Mai ales dacă o faci pe o bază destul de aleatorie.

Opțiunile utile includ crearea de contracte personalizate din șabloane, încărcarea foilor de calcul Excel ale destinatarilor și trimiterea “în bloc” către mai multe persoane. Alte caracteristici includ:

1. trimiterea de contracte direct pe telefoanele mobile prin SMS;
2. conectarea cu mii de aplicații precum Salesforce și Dropbox prin Zapier;
3. utilizarea substituentelor pentru a evidenția textul pe care doriți să îl înlocuiți în contractele noi.

6. KeepSolid Sign: cel mai bun software de semnătură electronică pentru caracteristici de securitate

Specificații:

• dezvoltator: KeepSolid Inc;
• model de plată: licență de echipă;
• sistem: Windows, Android, iOS, macOS, browser;
• încercare gratuită: 14 zile.

Motive pentru a cumpăra:

• funcții de securitate puternice;
• mod offline;
• opțiuni de echipă.

Motive de evitat:

• scump.

KeepSolid este o companie specializată în securitate și criptare. Deci, v-ați aștepta ca software-ul lor de semnătură electronică să fie destul de sigur și ați avea dreptate.

Cu arhitectura sa peer-to-peer avansată, toate datele stocate și transmise în cadrul aplicației sunt protejate prin criptare de înaltă calitate AES-256.

Acestea pot fi decriptate numai de către dispozitivul unui destinatar autorizat.

Cu alte cuvinte, nicio terță parte nu ar putea să vă citească fișierele, chiar dacă acestea ar cădea pe mâini greșite. În termeni mai largi, e un software excelent pentru semnături electronice.

Sistemul de șabloane vă permite să creați documente pentru trimitere rapidă și ușoară.

Instrumentele puternice de adnotare, colaborare și urmărire facilitează schimburile de informații cu colegii și părțile interesate cu privire la documente.

Faptul că serviciul are un preț pe echipă, mai degrabă decât pe utilizator, ar putea economisi o mulțime de bani în cazul în care căutați mai multe licențe.